KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. AMAÇ VE KAPSAM
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği, hangi amaçlarla kullanıldığı ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
ACE AKADEMİ ADİ ORTAKLIĞI (“Ace Akademi”), KVKK kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.
2. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
İBRAHİM ÇİVRİLLİ SELMAN SAKA ADİ ORTAKLIĞI (ACE AKADEMİ)
Vergi Dairesi: Zincirlikuyu Vergi Dairesi
Vergi Numarası (VKN): 4691303724
Adres: Mecidiyeköy Mahallesi, Büyükdere Caddesi, No: 81, Kuğu İş Merkezi, Kat: 7, Daire: 13 Şişli / İstanbul
Telefon: +90 543 487 04 83 / +90 544 572 26 16
E-posta: aceakademi@gmail.com
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Ace Akademi tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
a) Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
b) İletişim Bilgileri
Adres, telefon numarası, e-posta adresi.
c) Eğitim Bilgileri
Seviye bilgileri, sınav sonuçları, ders katılım bilgileri, başarı durumu.
d) Finansal Bilgiler
Ödeme bilgileri, banka dekontları, fatura bilgileri.
e) Görsel ve İşitsel Veriler
Kamera kayıtları, ders kayıtları (gerekli durumlarda).
f) Teslimat Bilgileri
Kitap ve basılı materyal gönderimi için adres ve iletişim bilgileri.
g) Sağlık Verileri
Acil durumlarda müdahale gerektirebilecek sınırlı sağlık bilgileri (varsa ve gerekli ise).
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Eğitim hizmetlerinin sunulması
- Online ve yüz yüze eğitim süreçlerinin yürütülmesi
- Öğrenci kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Kitap ve basılı materyal satışlarının gerçekleştirilmesi ve teslimatın sağlanması
- Ödeme ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
- Fatura düzenlenmesi
- Resmi yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi
- Güvenliğin sağlanması
- Açık rıza bulunması halinde bilgilendirme ve tanıtım faaliyetleri
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcılarına
- Ödeme altyapı sağlayıcılarına
- Kargo firmalarına (ürün teslimi amacıyla)
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilmektedir.
Ace Akademi kişisel verileri yurt dışına aktarmamaktadır.
6. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz;
- İnternet sitesi
- Online başvuru ve kayıt formları
- Mesafeli satış sözleşmesi
- Fiziki başvuru formları
- Telefon ve e-posta iletişimi
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Sözleşmenin kurulması ve ifası
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Açık rızanızın bulunması
7. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını öğrenme
- Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhe bir durum oluşmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme
haklarına sahiptir.
8. BAŞVURU YÖNTEMİ
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
Yazılı olarak yukarıda belirtilen adrese veya
aceakademi@gmail.com e-posta adresine iletebilirsiniz.
Başvurular, KVKK kapsamında en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
9. ÇEREZ (COOKIE) POLİTİKASI
Ace Akademi internet sitesinde kullanıcı deneyimini geliştirmek, site performansını analiz etmek ve güvenliği sağlamak amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezlere ilişkin detaylı bilgiler ayrıca yayımlanan Çerez Politikası’nda yer almaktadır.